Анкета для гостей на свадьбу: какие вопросы задать

Зачем нужна анкета

• Точное число гостей. Ресторан считает банкет по количеству человек — лишние десять порций стоят ощутимых денег.
• Рассадка. Когда понятно, кто придёт и с кем, столы собираются за вечер, а не в последнюю ночь.
• Меню. Выбор горячего, вегетарианцы, аллергии — кухня должна знать заранее.
• Логистика. Сколько мест нужно в автобусе, кому забронировать гостиницу, сколько машин приедет.

Обязательные вопросы

1. Придёте ли вы? Варианты «Да», «Нет» и «Пока не знаю». Третий вариант честнее молчания: вы увидите, кому напомнить позже.
2. Сколько вас будет? И имена спутников — пригодятся для рассадки и карточек на столах.
3. Будут ли дети? Сколько и какого возраста: от этого зависит детское меню, стульчики и аниматор.

Полезные вопросы — по ситуации

Берите только те, ответы на которые вы действительно используете. Обычно хватает двух-четырёх.

• Будете на регистрации или только на банкете? Если регистрация в другом месте или в узком кругу.
• Что предпочитаете на горячее? Мясо, рыба или вегетарианское блюдо — если ресторан предлагает выбор.
• Есть ли аллергия или ограничения в еде? Свободный ответ: «не ем орехи», «без глютена».
• Нужен ли трансфер? До площадки, обратно или в обе стороны — для загородной свадьбы.
• Нужна ли помощь с жильём? Для гостей из других городов.
• Приедете на машине? Если на площадке мало парковочных мест.
• Под какую песню точно выйдете танцевать? Ответы — готовый плейлист для диджея.
• С кем хотели бы сидеть рядом? Сильно упрощает рассадку.
• Хотите сказать тост? Ведущему проще выстроить программу.
• Пожелания молодожёнам. Тёплые слова, которые приятно перечитать после свадьбы.

Готовая анкета для типичной свадьбы

Банкет в ресторане, часть гостей из других городов:

1. Придёте ли вы? — Да / Нет / Пока не знаю
2. Сколько вас будет? — взрослых и детей отдельно
3. Что предпочитаете на горячее? — Мясо / Рыба / Вегетарианское
4. Есть ли аллергия или ограничения в еде?
5. Нужен ли трансфер? — До площадки / Обратно
6. Пожелания молодожёнам

Чего не спрашивать

• Слишком много вопросов. После шестого-седьмого гость откладывает анкету «на потом» и забывает о ней.
• Вопросы, ответы на которые ничего не изменят. Если выбора горячего нет, не спрашивайте о нём.
• Неловкое. Про сумму подарка, бюджет гостя и всё, что неудобно обсуждать в анкете.

До какого числа просить ответ

Приглашения обычно рассылают за 6–8 недель до свадьбы, а ответить просят за 3–4 недели. Итоговое число гостей ресторану чаще всего нужно за одну-две недели — уточните срок у своей площадки и поставьте ответ на неделю раньше. Тем, кто не ответил, через неделю напишите лично: приглашение легко потерять в мессенджере.

Как собрать ответы

• Звонки и сообщения. Работает при двадцати гостях, а при восьмидесяти превращается в таблицу, которую никто не успевает вести.
• Отдельная онлайн-форма. Ответы собираются, но это вторая ссылка — гость открывает приглашение, а про форму забывает.
• Анкета в самом приглашении. Гость отвечает там же, где смотрит адрес и программу, а вы получаете уведомление и видите общий список и статистику.

Если анкета в приглашении, а ссылки персональные, каждый ответ сразу привязан к конкретному гостю — видно, кто ещё не ответил. Как разослать приглашения и что написать в сообщении — в статье «Когда и как отправлять приглашения на свадьбу».