WeddingCraftКогда и как отправлять приглашения на свадьбу
Приглашение, отправленное слишком рано, забывают, а слишком поздно — гости уже заняты. Разбираем сроки, как отправить электронное приглашение в мессенджер, что написать в сообщении и как вежливо напомнить тем, кто молчит.
Сроки: когда что отправлять
- Save the date — за 4–6 месяцев. Короткое «сохраните дату», чтобы гости не заняли этот день. Если свадьба выездная или за границей — за 6–8 месяцев: людям нужно взять отпуск и купить билеты.
- Приглашение — за 6–8 недель. Достаточно, чтобы спланировать день, и не так рано, чтобы о нём забыть.
- Срок ответа — за 3–4 недели до свадьбы. Тогда остаётся время назвать ресторану точное число гостей.
- Напоминание — за неделю. Тем, кто подтвердил: время, адрес, как добраться. Тем, кто не ответил, — личное сообщение раньше.
Через что отправлять
Электронное приглашение — это ссылка, поэтому отправить его можно куда угодно: в MAX, ВКонтакте, Telegram, WhatsApp, по СМС или почте. Выбирайте то, где вы обычно переписываетесь с этим человеком и что у него точно работает: если мессенджер барахлит, продублируйте ссылку по СМС.
- Отправляйте лично. Каждому гостю или семье — отдельным сообщением, а не в общий чат на сто человек.
- Старшим родственникам сначала позвоните. Расскажите о свадьбе голосом, а ссылку отправьте следом — или вручите печатное приглашение.
- Паре — одно приглашение на двоих. С обоими именами в обращении.
- Если гость приглашён со спутником или с детьми, скажите это прямо в сообщении.
Что написать в сообщении со ссылкой
Пара тёплых строк перед ссылкой — и человек откроет приглашение, а не отложит «на потом».
Привет! У нас важная новость — мы женимся 💍 Очень хотим, чтобы ты был(а) с нами. Вот приглашение, там всё подробно: [ссылка]
Дорогие [имена]! Мы с радостью приглашаем вас на нашу свадьбу. В приглашении — дата, адрес и программа дня. Будем очень ждать! [ссылка]
Добрый день! Приглашаем вас на нашу свадьбу. Все подробности — по ссылке, там же можно подтвердить присутствие: [ссылка]
[Имя], напоминаем о нашей свадьбе [дата]! Ответь, пожалуйста, в приглашении, получится ли прийти, — нам нужно назвать ресторану число гостей до [дата]. [ссылка]
Уже через неделю наша свадьба! Напоминаем: [время], [место]. Маршрут и программа — в приглашении: [ссылка]. До встречи!
А тексты для самого приглашения — классические, короткие, с юмором — собраны в статье «Текст приглашения на свадьбу: 30 примеров».
Как будет выглядеть ссылка в мессенджере
Мессенджеры показывают под ссылкой карточку с картинкой и заголовком. Перед рассылкой отправьте ссылку себе и посмотрите, как она выглядит: в карточке должны быть ваши имена или фото, а не случайная картинка.
Персональные ссылки для гостей
Можно отправить всем одну ссылку, а можно — каждому гостю свою. В персональной ссылке приглашение обращается к гостю по имени: «Дорогие Ирина и Сергей!», а его ответ сразу попадает в ваш список гостей. Так видно, кто уже ответил, а кому стоит напомнить.
Одна ссылка для всех или персональная для каждого гостя, анкета прямо в приглашении, ответы — в Telegram и на почту.
Если гость не отвечает
- Подождите до срока, указанного в приглашении, — многие отвечают в последние дни.
- Напишите лично и коротко, без упрёков: «Получится ли прийти? Нам нужно знать до [дата]».
- Если ответа всё равно нет — позвоните. Сообщения теряются, а звонок решает вопрос за минуту.