Как сделать электронное приглашение на свадьбу: пошаговая инструкция

Какими бывают электронные приглашения

• Картинка или открытка. Одно изображение с именами, датой и адресом. Делается быстро, но всё, что не поместилось на картинку, придётся дописывать в сообщении, а ответы гостей — собирать вручную.
• Видеоприглашение. Красиво, но тяжёлый файл, и к нему по-прежнему нужна отдельная информация: адрес, время, как ответить.
• Сайт-приглашение. Страница по ссылке: имена, дата, место с картой, программа дня, дресс-код, фото, музыка и анкета, на которую гость отвечает прямо в приглашении.

Для свадьбы удобнее всего сайт-приглашение: в нём помещается вся информация, его легко поправить, если что-то изменилось, а ответы гостей собираются в одном месте.

Чем электронное приглашение удобнее бумажного

• Быстро. Не нужно печатать, подписывать и развозить — ссылку отправляют за минуту, в том числе гостям из других городов.
• Всё в одном месте. Адрес с картой, программа, дресс-код и контакты — гостю не нужно переспрашивать.
• Ответы собираются сами. Гость отмечает, придёт ли он и сколько человек с ним, — вы видите список, а не переписку в двадцати чатах.
• Можно поправить. Перенесли время или поменяли площадку — исправили в приглашении, и все гости видят актуальную версию.

Бумажное приглашение по-прежнему уместно для старших родственников, которые не пользуются смартфоном. Можно сделать оба варианта в одном стиле: электронное — для всех, несколько печатных — для бабушек и дедушек.

Что включить в приглашение

• Имена пары и дату свадьбы — на первом экране.
• Текст приглашения: два-три тёплых предложения. Готовые варианты — в статье «Текст приглашения на свадьбу».
• Место и адрес с картой. Если площадок несколько — каждую отдельно.
• Программу дня: регистрация, фотосессия, банкет — со временем.
• Дресс-код: словами и цветовой палитрой.
• Анкету для гостей: придёт ли гость, сколько человек, нужны ли трансфер или особое меню.
• По желанию — вашу историю, фото, музыку, пожелания о подарках и контакт организатора или свидетелей.

Как сделать электронное приглашение: по шагам

1. Выберите шаблон под настроение свадьбы: классика, сад, лес, цветы, зимняя сказка. В каталоге шаблонов можно вписать свои имена и сразу увидеть их во всех вариантах.
2. Впишите имена и дату. Обычно это первый шаг редактора — после него приглашение уже выглядит вашим.
3. Добавьте текст. Коротко и тепло; подробности гость увидит в следующих блоках.
4. Укажите место и адрес — в приглашении появится карта, и гости построят маршрут в одно касание.
5. Заполните программу дня и дресс-код. Лишние разделы можно скрыть — приглашение не обязано быть длинным.
6. Загрузите фото и выберите музыку. Одна-две хорошие фотографии работают лучше, чем десять случайных.
7. Настройте анкету: какие вопросы задать гостям — о детях, горячем, трансфере, аллергиях.
8. Проверьте на телефоне. Большинство гостей откроют приглашение со смартфона — посмотрите его так же.
9. Опубликуйте и разошлите ссылку — лично каждому гостю или семье.

Советы по оформлению

• Думайте о телефоне. Крупные имена, короткие абзацы, кнопки, на которые легко попасть пальцем.
• Стиль — как у свадьбы. Если в декоре зелень и дерево, подойдёт лесной или садовый шаблон; если зимняя свадьба — холодные оттенки.
• Фото хорошего качества. Лучше одно светлое фото пары, чем несколько тёмных снимков с телефона.
• Проверьте адрес на карте. Точка должна стоять у входа на площадку, а не в центре парка.
• Не перегружайте. Каждый раздел должен отвечать на вопрос гостя: куда, когда, в чём прийти, как ответить.

Когда отправлять

Приглашения обычно рассылают за 6–8 недель до свадьбы, а просьбу подтвердить присутствие ставят за 3–4 недели. О сроках, текстах сопроводительных сообщений и этикете рассылки — в статье «Когда и как отправлять приглашения на свадьбу».